Skip to content

Briefpapier en post

Wat voor soort drukwerk zoek jij?

  • Gratis verzending

  • Snelle aflevering

  • 1000+ tevreden klanten

Blog » Producten » Briefpapier en post

Hoewel wij steeds meer via elektronische wegen communiceren, is fysieke post nog steeds een effectieve methode om onder de aandacht te komen bij je (potentiële) klanten. In plaats van dat je bericht verdwijnt in een overvolle mailbox, moet de ontvanger fysieke handelingen ondernemen om de post te openen en te lezen. Hierdoor ontvangt zowel de envelop als het briefpapier gedurende een korte tijd de volledige aandacht van de lezer. Daarnaast heb je de kans om een stukje merkbeleving over te brengen waar dat met e-mail minder mogelijk is, omdat een fysiek poststuk alle zintuigen activeert.

Aangezien wij in een vorig blogartikel de keuze-opties van een bedrukte envelop hebben toegelicht, richten wij ons in dit artikel op het soort materiaal en de bedrukking van briefpapier.

Papiersoort

Voorbeeld papiersoorten.

Het gewicht van een standaard, voordelig verkrijgbaar briefpapier is 90 grams. Zwaardere papiersoorten voelen luxueuzer en duurzamer aan, maar zijn over het algemeen wel duurder. In een eerder blogbericht schreven wij al hoe de dikte van het papier de merkbeleving en portokosten beïnvloed. Afgezien van het gewicht, kies je ook een materiaalsoort. Deze bepaald niet alleen hoe het papier eruit ziet, maar ook hoe deze aanvoelt. Hieronder hebben wij de papiersoorten omschreven die in onze webshop beschikbaar zijn:

  • Bankpost: een papiersoort met een hoge slijtvastheid en een egaal wit oppervlak. Het is goed bedrukbaar, beschrijfbaar en geschikt voor laserprinters. Vooral enveloppen en briefpapier worden veel van dit type papier gemaakt.
  • Biotop: een papiersoort die wordt gemaakt uit de houtresten van zagerijen. Hierdoor heeft het, vooral vergeleken met gangbare papiersoorten, een kleur die neigt naar gebroken wit. De kwaliteit van het papier is echter niet van andere papiersoorten te onderscheiden.
  • ECO: gemaakt van hout dat afkomstig is uit verantwoordelijk beheerde bossen met het FSC-keurmerk. Het is in tegenstelling tot andere gerecyclede papiersoorten echter niet gelig van kleur.
  • Vergé: een luxueuze papiersoort met een opvallende, horizontale lijnstructuur die als een watermerk door de bedrukking heen loopt. Deze lijnstructuur wordt nadrukkelijker naarmate de dikte van dit type papier toeneemt.

Briefpapier

Briefpapier

Direct advies van onze ontwerpstudio?

Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Vereiste inhoud

Een veelgemaakte fout is te beginnen met het ontwerpen van een briefpapier nog voordat de inhoud bekend is. Bepaal allereerst wat er op moet komen staan. Stel jezelf de vraag “waarvoor wordt het briefpapier gebruikt?” Afhankelijk van het antwoord plaats je bepaalde informatie er wel of niet op.

Tip! Wordt het briefpapier ook voor offertes en/of facturen gebruikt? Maak dan een factuur vanuit je boekhoudprogramma en bouw het ontwerp daaromheen. Dan weet je zeker dat er niks over elkaar heen komt te staan.

Maar welke informatie plaats je nu op je briefpapier? Het is volgens de kvk verplicht om in ieder geval de volgende bedrijfsgegevens te vermelden:

  • Handelsnaam
  • KVK-nummer

De volgende gegevens zijn niet verplicht, maar wil je waarschijnlijk ook op je briefpapier vermelden:

  • Vestigingsadres
  • BTW-nummer
  • E-mailadres
  • Website

Telefoonnummer De volgens gegevens zijn niet verplicht, tenzij het om een factuur gaat:

  • BTW-nummer
  • Bankrekeningnummer

Briefpapier ontwerpen

Nu het materiaal is gekozen en de inhoud is bepaald, kan het briefpapier worden ontworpen. Wij adviseren het ontwerp zo rustig mogelijk te houden, zodat deze de lezer niet afleidt van de inhoud van de brief.

Om je briefpapier op te laten vallen in een stapel papier, kun je je op de achterzijde uitleven met diverse grafische elementen. De achterkant blank laten is namelijk zonde van het oppervlak. Tegen een kleine meerprijs is deze volledig in full colour te bedrukken, zodat het zonde is om deze mogelijkheid niet te benutten.

Briefpapier in mailingen versturen

Wil je nóg meer uit je briefpapier halen? Gebruik ze dan om met één mailing een groot aantal (potentiële) klanten te bereiken. Wij organiseren met regelmaat mailingen met grote aantal postadressen, zodat wij veel ervaring hebben met het organiseren, voorbereiden en verzenden hiervan.

Onze voordelen

  • Gratis verzending

  • Snelle aflevering

  • Bestellen zonder registratie

  • Eigen ontwerpstudio

  • Ervaring sinds 1995

  • 1000+ tevreden klanten

Bestellen?

Bij HelloDruk helpen we je graag het beste uit je drukwerk te halen.